Mittwoch, 29. Oktober 2014

Das Tool, welches Ihre Teamarbeit verbessert!



Ihr habt nachgefragt, wir haben geantwortet! Die meisten von uns denken, dass die Zeiterfassung so einfach wie möglich zu verwalten sein sollte, da wir eigentlich nicht viel Zeit damit verbringen möchten. Aus diesem Grund, und dank der vielen Anfragen unsere Nutzer, haben wir das Beste von unserer Zeiterfassung Applikation genommen und sie erweitert, um Ihnen die neue Teamübersicht vorzustellen!

primaERP TIMETRACKING vereinfacht die Teamarbeit, indem Sie alle zusammen unter einem Konto mit verschiedenen Rollen arbeiten können. Das ist vielleicht nichts neues, aber jetzt mit der Teamübersicht macht es keinen Unterschied ob Sie für verschiedene Kunden oder Projekte arbeiten. Sie können nun Ihre erfasste Zeit auf verschiedenen Wegen bearbeiten und die Leistung Ihres Teams auf einer Stelle sehen und verwalten. Es ist sehr hilfreich wenn Sie ein Team sind, da Sie nun eine umfangreiche Übersicht über die Arbeit der Projekt – und Teammitglieder haben. Zusätzlich können Sie Ihre Daten bearbeiten und verschieben, welches Ihnen weitere Optionen gibt. 

Zum Beispiel, sagen wir Sie haben aus Versehen 2 Projekte mit dem gleichen Namen erstellt, und Ihr Team erfasst nun ihre Zeit auf beide Projekte, weil sie nicht gemerkt haben, dass es das Projekt zwei Mal gibt. Diese Situation schafft Verwirrung und macht die Verwaltung des Teams fast unmöglich. Aber jetzt können Sie mit der neuen Ansicht einfach die Datensätze auf ein einziges Projekt schieben und das alte löschen. Viel besser, oder? 

Im Generellen hilft diese neue Ansicht Ihr Team besser zu organisieren, welches Ihnen Zeit spart. (Und im Endeffekt möchten wir das doch alle :-) ). 

Teamkalender

Dieser Teamkalender ermöglicht Ihnen auf einem Blick zu sehen, was Sie und Ihre Kollegen tun und wie viel Zeit Sie (sie) per Tag, Woche oder Monat verbringen. Sie können nun ganz einfach die Daten vergleichen und sehen was jeder momentan macht, da jeder Nutzer durch verschiedene Farben angezeigt wird. Zusätzlich können Sie auch entscheiden, welche Informationen Sie in dem Kalender sehen möchten. 

Teamtabelle

Sie haben auch die Möglichkeit die Daten Ihres Teams in der Form einer Tabelle zu sehen. Hier können Sie die erfasste Zeit für einen spezifischen Zeitraum anzeigen und auch die Informationen wählen, welche Sie sehen möchten. Was auch hilfreich ist, ist dass Sie Ihre Daten gruppieren können. Sagen wir Sie möchten die Tabelle pro Kunde gruppieren. Dies hilft Ihnen nun zu sehen an, welchem Kunden Sie die meiste Zeit verbringen und auch welcher Mitarbeiter am meisten mit dem Kunden zu tun hat. Zusätzlich machen wir nicht immer die besten Entscheidungen wenn es um die Zeiterfassung geht, was ganz normal ist. Mit dieser Ansicht können Sie nun die Entscheidungen rückgängig machen indem Sie Ihre Daten und die Ihres Teams auf einfacher Art und Weise bearbeiten können. Und wieder, es spart Ihnen Zeit und Geld :-) .


Falls Sie noch nicht bei uns angemeldet sind, gehen Sie doch zu primaerp.com und probieren Sie es! Die App ist ganz einfach zu benutzen und ist kostenlos für 3 Nutzer, also optimal für Teams! Die oben genannte Teamübersicht finden Sie ganz einfach als einer der 4 Ansichten. Wir wünschen Ihnen viel Spaß damit! :-)

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