Mittwoch, 8. Oktober 2014

primaERP Neuigkeiten: Verbesserte und einfachere Erfassung der Projekte und Kunden, sowie eine Teamübersicht



Wir haben eine neue Version von primaERP mit ein paar coolen neuen Features und mehrere Verbesserungen veröffentlicht! Diese sind insbesondere für diejenigen nützlich, die ihr Konto richtig organisiert haben möchten und schnell damit arbeiten- Kontoeigentümer und Administrators, passt auf!

Codes für Projekte, Kunden und Tätigkeiten
Ihre Projekte können nun mit einem Code identifiziert werden, welches die Bearbeitung der Projekte vereinfacht. Diese Feature ist sehr hilfreich für größere Teams oder für diejenigen, die mehrere Projekte mit dem gleichen oder ähnlichen Namen haben. Die Codes einzustellen ist ganz einfach:


1.       Gehen Sie zu „VERWALTEN“ und wählen Sie „Projekte“  im Untermenü:



2.       Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Projekts
3.       Geben Sie den Code in das jeweilige Feld ein.




Jetzt können Sie anhand des Codes das Projekt in dem Projektfeld finden, was die Zeiterfassung schneller macht. Sie müssen nur den Code eingeben (im Zeitaufzeichnungsfenster oder in den Filtern), und schon das Projekts angezeigt. 

Wählen des Kunden schon in der Zeitdatei

Sie müssen jetzt nicht mehr Projekte erstellen um die Zeit zu erfassen. Mit der neuen Version können Sie schon in dem Zeitaufzeichnungsfenster den Kunden wählen und nur anhand dessen Ihre Zeit erfassen.



Budgets für Aufgaben

Ähnlich wie bei dem Projektplan und –budget, ermöglicht Ihnen diese Feature auch das Budget und den Zeitplan pro Aufgabe einzugeben. Sie müssen nur zu der Projektliste gehen, das jeweilige Projekt auswählen und auf die Aufgaben klicken. Dort können Sie dann das Budget oder den Zeitplan bestimmen, entweder während der Erstellung oder Bearbeitung der Aufgabe:


Sie werden auch die wirkliche Zeit/Geld mit der geplanten Zeit/Budget in der Liste der Aufgaben vergleichen können.

Der Team Kalender, eine erweiterte Übersicht von dem ganzen Konto

Der Team Kalender ermöglicht Kontoeigentümern und Admins eine Übersicht von den Zeitaufzeichnungen des Teams zu haben. Es wurde oft danach gefragt und es ist ein sehr gutes Tool um die Volume und Häufigkeit der Arbeit für gewisse Projekte, Nutzer, usw. zu sehen. 

1.       Um den Team Kalender zu sehen, klicken Sie einfach auf „Pinnwand“ und wählen Sie „Team Kalender“ im Untermenü.




2.       Benutzen Sie die Filter auf der rechten Seite um die Zeitaufzeichnungen sehen, die Sie möchten (gemäß Zeitraum, Benutzer, Projekt, usw) und klicken Sie auf „Anwenden“.

3.       Sie werden dann eine grafische Übersicht der Aktivität Ihres Teams sehen:
  
Projektfarben in der Impulstafel

Sie haben es vielleicht schon gesehen, aber Sie können die Farben der Projekte schon in der Impulstafel sehen. Dies macht es schneller und einfacher auf Ihre Aufgaben und Projekte zuzugreifen.  


Und nicht zuletzt, haben wir die Geschwindigkeit der App beschleunigt und die Leistung im Gesamten verbessert.

Wir arbeiten wie immer weiter daran primaERP zu verbessern. Vielen Dank, dass Sie ein Teil davon sind!

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