Dienstag, 2. Dezember 2014

5 Gründe, warum Sie Ihre Zeit erfassen sollen



Möchten Sie wissen warum Sie Ihre Zeit erfassen sollen, wer mehr von dem ganzen Zeiterfassung Konzept profitiert und wer es hilfreich findet? Wir haben unsere Erfahrung genutzt um Ihnen eine kurze Übersicht zu erstellen, über welche Firmen und Leute am Meisten von der Zeiterfassung zurückbekommen. 
1) Zeit erfassen für die Abrechnung- Wenn Sie täglich für Kunden arbeiten und dafür bezahlt werden, entweder stündlich oder per Projekt (welches eigentlich auch Ihre Zeit reflektiert), dann müssen Sie eigentlich Ihre Zeit erfassen.
Normalerweise fallen Beratungsfirmen, Grafik Design oder Architekturbüros sowie Selbständige in diese Kategorie. 
2) Ihre Kosten notieren- Sie arbeiten normalerweise an Firmenprojekte, intern oder extern, aber Ihre Zeit hängt nicht direkt mit dem Geld  zusammen, welches die Firma für Produkte oder Leistungen ausgibt.  Jedoch kostet die Zeit des Teams in der Form von Gehalt eigentlich genauso viel, wenn nicht mehr als die Projekte selber. Zu wissen wie viel Zeit man verbringt ist sehr wichtig, um die Kosten richtig zu bewerten und sich auf die sinnvollen Projekte zu konzentrieren. 
Dies ist normalerweise für die Verwaltung und Serviceabteilungen in mittelständigen oder größeren Unternehmen, wie Marketing, Entwicklung oder Kundendienst ein Thema. Insbesondere wenn Ihre Firma einen erweiterten Kundendienst anbietet, ist es wichtig zu wissen wie viel Zeit die Person mit einem Kunden verbringt um Ihre Gewinne zu kalkulieren.  
3) Übersicht Ihrer Arbeitszeit- Wenn die Mitglieder des Teams in einer selbständigen, flexiblen Umgebung und/oder in verschiedenen Teilen der Welt und Zeitzonen mit unterschiedlichen Workloads arbeiten, ist es sehr wichtig zu wissen wie viel Zeit sie mit ihrer Arbeit verbringen. Auch wenn die Projektkosten nicht bedeutend für Sie sind, sollten Sie wissen ob Ihre Leute in der Arbeit sind, wer krank ist, etc. Es ist sehr hilfreich eine Übersicht der Anwesenheit zu haben, auch wenn Sie nicht jede Minute der Mitarbeiter kontrollieren. 
Sie finden sich in dieser Kategorie wenn Sie ein internationales Startup sind, ein Unternehmen mit vielen Teilzeit- Jobs oder eine Firma, die mit ihren Angestellten ein sehr flexibles Abmachen hat, wie zum Beispiel die Möglichkeit von daheim zu arbeiten.  
4) Verbesserung der Produktivität- Dies ist im Generellen für Ihr Team und für Sie. Es kommt von dem menschlichen Verlangen so schnell und weit zu gehen wie möglich, so hoch zu klettern wie man kann und so viel wie möglich in unserem Leben zu erreichen. In dem täglichen Leben bedeutet ein produktiver Lebensstil, dass man seine Zeit am besten ausnutzt. Dank der Zeiterfassung können Sie nicht nur bewerten wie nah Sie an Ihrem Ziel sind, aber auch einen Schritt zurücknehmen und andere Wege finden, mehr (Zeit) aus Ihrem Tag herauszuholen.
Und jemand der normalerweise in diese Kategorie fällt? Die üblichen Eigenschaften sind intensives Denken, ein Wille perfekt zu sein und das Bedürfnis zu haben, Sachen in 24 Stunden zu tun, die normalerweise 40 Stunden benötigen.
5) Eine Life-Balance zu erreichen um seine Lebensqualität zu verbessern. Dies ist normalerweise eine Person, die nicht 16 Stunden am Tag arbeiten muss und mehr Zeit mit seiner Familie, Hobbies, Sport, usw. verbringen will- eigentlich sein Leben verbessern möchte. Hier hilft die Zeiterfassung, da sie eine gute Übersicht gibt über wie gut Sie Ihre Zeit mit dem verbringen, was Ihnen Spaß macht. 
Und wer gehört in diese Kategorie? Es sind die Leute, die ihre Zeit am wichtigsten finden.
Höchstwahrscheinlich sind es erfolgreiche Unternehmer, Managers, Spezialisten, Leute mit stabilen Jobs, etc. Es kommt oft vor, dass die Menschen von der vierten Kategorie auch hier reinfallen, nachdem sie ihre Ziele erreicht haben. Aber um ehrlich zu sein, wir möchten alle unsere Zeit mit dem was uns Spaß macht verbringen. Wir gehören alle hierher.

Sie können sich nicht in eine von diesen Kategorien finden? Das macht nichts! Die Art und Weise wie wir unsere Zeit verbringen ist genauso einzigartig wie wir selber. Wir versuchen primaERP als ein Tool zu gestalten, welches sich an Ihre Gewohnheiten anpasst und sie ergänzt, nicht ändert. 
Teilen Sie mit uns wie Sie primaERP benutzen oder wie Sie es in Ihrem Leben nutzen möchten!

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