Mittwoch, 15. Juli 2015

Genießen Sie den Sommer dank dieser kostenlosen Apps





Es gibt heutzutage eine große Anzahl von PC und Mobile Applikationen. Sie müssen sich nur umschauen und Sie werden viele großartige Apps finden, welche Ihre Arbeit nicht nur erleichtern, aber auch nach einem langen Tag entspannen. Ich habe schon mehrere probiert, aber diese sind meine Lieblings-Apps. Also, auf was warten Sie, genießen Sie den Sommer mit diesen fünf Tools.  

Ideen und Denkprozesse gestalten

Sie möchten nicht mehr lange Analysen oder Tutorials erstellen? Dann probieren Sie Xmind. Es ist eine sehr gut entwickelte App, welche Ihnen ermöglicht schnell und einfach Mindmaps zu erstellen. Der kostenlose Plan hat begrenzte Funktionen, aber um nur eine gute und klare Übersicht der Prozesse zu haben, reicht er. Ich benutze Xmind wenn ich einen Prozess aufstellen muss und schnell meinen Kollegen zeigen möchte. Es ist viel einfacher, als die ganzen Schritte aufzuschreiben und erklären zu müssen, warum und wie der Prozess funktioniert- mit der App sieht man es einfach. Außerdem, falls die Kollegen nicht weiter wissen, können sie einfach die Mind Map wieder aufmachen und das Problem lösen. Es gibt natürlich auch zahlbare Versionen, wie die Business Version, welche Teamwork anbietet, da Sie die verschiedenen Mind Maps teilen können auch wenn Sie nicht zusammen im Büro sitzen. Leider gibt es diese App nur für den PC und Laptops.

Dokumente, Bilder, usw. teilen 

Benötigen Sie einen sicheren Speicher für Ihre Dokumente oder auch Bilder? Dann probieren Sie doch Dropbox. Die Bekanntheit der Software ist in den letzten Jahren so angestiegen, dass ich sie nicht mehr widerstehen konnte und probieren musste. Der unbestreitbare Vorteil der App ist dass man sie auf allen Geräten installieren kann und da die App in der Cloud ist, man überall auf die Daten zugreifen kann. Ich persönlich benutze die App für mein Handy und mein PC und kann damit egal wo und wann meine Arbeit erledigen oder Bilder anschauen- ob auf dem Heimweg, der Mittagspause oder am Strand. Mit Dropbox kann man auch ganz einfach die Bilder und Dokumente mit anderen teilen und alles ist automatisch gespeichert. Man muss nur den Ordner oder das Dokument mit dem Kollegen oder den Freunden teilen, ihnen Zugriff geben und das war`s- so einfach kann man per Dropbox teilen und ich kann die App nur empfehlen :-)

Lassen Sie sich von der Musik inspirieren

Jeder Mensch mag Musik und in letzter Zeit gibt es immer mehr Studien, welche beweisen dass Musik viele Vorteile mit sich bringt. Probieren Sie es- machen Sie die Musik in der Arbeit oder bei der Entspannung an und Sie werden die Unterschiede sehen. Ich würde Ihnen Spotify empfehlen, die Musik App die Sie bestimmt kennen. Ich habe angefangen Spotify zu testen und mir ist aufgefallen, dass man entweder ein richtiger Fan ist und die App gleich auf alle Geräten herunterladen muss oder der passive Zuhörer ist. Ich war innerhalb ein paar Tagen ein großer Fan. Die App ist sehr intuitiv und nutzerfreundlich, da man nicht viel über Apps wissen muss um sie zu  benutzen. Es gibt eine kostenlose Version, welche Werbungen hat und natürlich auch eine zahlbare Version, welche keine Werbungen hat. Ich benutze die kostenlose Version, und obwohl ich von Werbungen nicht sehr begeistert bin, man gewöhnt sich daran und kann sie ignorieren. Die kostenlose Versionen hat noch ein paar weitere Limits aber probieren Sie die App- Sie werden sehen, sie ist es wert :-)
 
Aktivieren Sie Ihre Gehirnzellen

Egal ob Sie auf dem Bus, Zug oder Mittagspause sind, benutzen Sie Ihre Gehirnzellen. Klar, man kann immer ein Kreuzworträtsel oder Sudoku machen, aber wenn Sie wie ich sind, wird auch das nach einiger Zeit langweilig. Letztens habe ich mir dann überlegt, es muss doch Apps geben mit welchen ich etwas lernen kann und da ich schon seit einiger Zeit Spanisch lernen wollte, habe ich nach einem solchen Sprachtool gesucht. Nachdem ich einige Freunde gefragt habe, wurde mir Duolingo empfohlen und ich habe die App auch gleich installiert. Nach ein paar Tagen musste ich gestehen, dass sie Recht hatten- die App ist echt gut- sehr einfach, schön und es macht auch Spaß. Ich habe eine Anfängerlektion angefangen, welche wie ein Spiel war. Es hat mir geholfen, und es war auch lustig und hat mein Interesse geweckt. Sobald man die App installiert hat, kommt man immer wieder zurück, nicht nur weil es divertido (Spaß) macht, aber weil die App auch Benachrichtigungen schickt, wenn man sein tägliches Ziel nicht erreicht hat. Wenn Sie die Motivation und den Wille haben, kann Duolingo Ihnen mit der Fremdsprache helfen und Sie werden sich schnell verbessern. Wie Sie aber vielleicht schon gemerkt haben, ist meine Motivation nicht die Beste, also nach einigen Wochen, war ich nicht mehr so aktiv. Aber, jetzt wo ich über die App schreibe, möchte ich sie wieder probieren. Also hasta la vista ;-)

Machen Sie das Beste aus Ihrer Zeit

Haben diese Apps Ihr Interesse geweckt, aber nun denken Sie sich, wie soll ich denn die ganzen Apps probieren? Ich habe doch gar nicht so viel Zeit diese „fun“ Apps zu probieren, ich muss doch arbeiten? Na, da gibt es noch eine App, die Ihnen damit helfen kann- primaERP Time Tracking. Die App hilft Ihnen die Zeit zu erfassen und zu sehen, wie viel Zeit Sie mit was verbringen. Die App ist kostenlos, also falls Sie nicht viel Ressourcen oder Geld in eine Zeiterfassung oder Zeitmanagement stecken möchten, ist dies eine gute Option. Sie können einfach die Aktivität (wie „Spanisch lernen“) erstellen und die Zeit erfassen. Da primaERP auf dem Handy sowie PC verfügbar ist, können Sie die Arbeitszeit im Büro aber auch die Freizeit am Strand erfassen. Ich benütze es für beide, mein Privat- aber auch Arbeitsleben. Und am Ende der Woche oder des Tages sehe ich, wie viel Zeit ich mit was verbracht habe und kann diese dann in der Zukunft verbessern. Ich persönlich benötige so eine App, da es mir auch mit meiner Motivation hilft ;-).

Haben Sie Tipps für uns? 

Also egal ob Sie am Strand sitzen und den Urlaub genießen, oder im Büro (jemand muss ja arbeiten ;-), laden Sie Ihre elektronischen Freunde mit den richtigen Apps auf. Falls Sie weitere Apps haben, die Sie in Ihrer Freizeit oder auch Arbeitszeit benutzen und nicht ohne diese leben können, teilen Sie diese mit uns! Wir möchten immer über neue Dinge erfahren, die uns helfen die Zeit besser zu verbringen ;-)

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